JUSTIFICANTES PARA PERMISOS, LICENCIAS Y REDUCCIONES DE JORNADA
Si has pensado en solicitar algún permiso, licencia o reducción de jornada, parece lógico que conozcas de antemano que te va a exigir el Servicio de Relaciones Laborales a la hora de justificar esa ausencia.
Pues hasta ahora no era así, sobre todo si es la primera vez que solicitas alguno de tus derechos, es posible que Relaciones Laborales te rechace el parte de ausencia correspondiente, cuando ya ha pasado un tiempo desde el hecho causante, por falta de determinada justificación documental, lo que a menudo dificulta el conseguir nuevos justificantes. Se debe tener en cuenta el tamaño de la plantilla y que los recursos humanos de Relaciones Laborales son finitos.
Pese a estar publicada desde enero de 2023 una Instrucción sobre gestión y control del calendario laboral, jornada, horarios, pausas, permisos, vacaciones, licencias y reducciones de jornada del personal empleado del Ayuntamiento de Zaragoza y de acreditación de la condición de empleada/o municipal y uso de herramientas municipales -el nombre es así de largo-, que incluía un ANEXO 2 con la recopilación de permisos, vacaciones, licencias y reducciones de jornada, estaba incompleta, a faltar de rellenar por parte de Relaciones Laborales la columna de la justificación documental que se necesita/requiere/exige en cada caso y lo más importante, publicar para conocimiento de la plantilla que quiera ejercer sus derechos con garantías.
Desde el 3 de septiembre, según las circulares del Servicio de Relaciones Laborales, está en vigor la Instrucción nº2 sobre gestión y control del calendario laboral, jornada, horarios, pausas, permisos, vacaciones, licencias y reducciones de jornada del personal empleado del Ayuntamiento de Zaragoza y de acreditación de la condición de empleada/o municipal y uso de herramientas municipales -si, el nombre vuelve a ser así de largo- y esta vez han tenido a bien publicar el ANEXO 2 completo y actualizado tal y como debería haber estado desde 2023.
ANEXO 2 Protocolo de tramitación de permisos, vacaciones, licencias y reducciones de jornada.Descarga
Pese a que hemos visto algunos posibles errores, erratas o confusiones, como que en determinados permisos modifican lo establecido en el Acuerdo sobre condiciones de trabajo del personal funcionario como cambiar «tiempo necesario» a «tiempo indispensable» -más restrictivo-, o que han añadido «hasta» en los permisos de fallecimiento o enfermedad grave de 2º grado, y que en determinados permisos hace referencia a «Justificación documental acreditada según Mesa General de Negociación» o «Acuerdo 29/12/2011«, que no están publicados en ningún sitio, pensamos que es un buen recurso para toda la plantilla a la hora de conocer la documentación justificativa necesaria.
Aprovechamos para exigir a la Oficina de Recursos Humanos, que de conformidad con los artículos correspondientes del Acuerdo sobre condiciones de trabajo del personal funcionario vigente, las decisiones y acuerdos alcanzados en la Mesa de Negociación (art. 6.5.d), en Comisiones Técnicas (art. 7.5) y en la Comisión de Seguimiento del Acuerdo (8.5.d) deben ser publicados en la intranet municipal para conocimiento del personal municipal. Desde el 1 de marzo de 2024, por no remontarnos más atrás, no se ha publicado ninguno de estos acuerdos.
Os recomendamos leer con atención la Circular informativa nº1 en materia de permisos, vacaciones, licencias y reducciones de jornada del personal municipal, ya que es la base para el ANEXO 2 y su ANEXO 5 – Cuadro resumen de permisos automáticos o no automáticos.
